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参加案内
ツール・ド・東北 2024 大会参加規約
本規約は、「ツール・ド・東北 2024」（以下「大会」といいます）にご参加いただくにあたり、大会の参加者（以下「参加者」といいます）が守るべき事項、注意すべき事項および事前に同意していただくことが必要な事項について定めたものです。参加者は、大会への参加のお申し込みをもって、主催者（一般社団法人ツール・ド・東北および株式会社河北新報社をいいます。以下同じ）に対して本規約に同意したものとみなされます。
本規約を遵守しない方は、本大会への参加をお断りいたします。出走後に本規約の違反が判明した場合には、大会への参加を中止ないし取り消します（参加費の返金または減額は行いません）。また、この場合、翌年以降の大会への参加をお断りする場合がございます。
大会全般に関すること
- 大会の開催地域は、東日本大震災で甚大な被害を受けた地域です。参加者は、安全走行、写真撮影マナー等被災地の方々に配慮した行動をとってください。
- 本大会は、順位やタイムを競うものではありません。参加者は、道路交通法をはじめとする交通法規その他の法令・条例等を必ず守り、安全を最優先にライドイベントを楽しむとともに、大会の円滑な運営に協力することとします。
- 参加者は、公序良俗に反することなく、また、法令、主催者が定める全ての規約、規則、注意事項および重要事項を理解した上で、それらを承諾・遵守して大会に参加することとします。主催者は、参加者がこれらに違反していると判断した場合は大会への参加を認めず、出場を中止させることがあります。これに対する異議は、一切認められません。
- 参加者は、自己の責任において、事前に十分なトレーニングを行うとともに、必要に応じて医療機関での検診を受ける等し、安全・体調・装備の管理に十分な注意を払った上で、大会に参加することとします。
- 参加者は、主催者からのお知らせ、その他配布物等に留意するとともに、大会公式サイト等から大会に関する最新情報の把握に努めることとします。
- 参加者が安全走行を乱す危険な行為や、遵守事項に違反した場合、大会の参加を認めないことがあります。また、参加者は、著しい遵守事項違反の場合に翌年以降の大会も出場停止となることを承諾した上で、大会へ参加することとします。
- 参加者は、大会および付帯行事で発生した事故（参加者間の走行中の接触事故、トラブル等を含みますがこれらに限りません）に対し、自己の責任において処理することとし、主催者、大会の管理者および大会の関係者（以下「主催者等」といいます）ならびに他の参加者を非難し、または責任を問わないものとします（ただし、主催者の故意・重過失による場合は除きます）。
- 参加者は、①企業名その他の商号・商品名等を含め、個人の氏名、特定の地域・団体等のPR、広告宣伝等を目的としたもの（主催者が事前に認めたものは除きます）、②政治的、宗教上の主張をPRするものや広告宣伝等を目的としたものを身につけたり表示したりすることはできません。
- 参加者は、主催者が事前に認めた場合を除き、大会前後にかかわらず、前項①②の目的のために、大会名その他大会に関する事項、および大会の記録一切（大会中の映像・写真・記事・記録その他一切のものをいい、自己で作成したものも含みます）を利用することはできません。
- 主催者等が事前に認めていない勧誘や募金、署名等を求める行為はできません。
エントリーに関すること
- エントリーは、必ず、参加者本人が行ってください。
- 参加者は、エントリーにあたり、本大会のエントリーシステムであるスポーツエントリー（株式会社アプロードによる運営）の各規約を遵守するとともに、本規約を遵守するものとします。
- 参加者がエントリー時に入力した内容は、エントリー完了後に変更することができません（エントリー時に選択したコース等をエントリー完了後に変更することもできません）。参加者は、エントリー時の入力内容をよくご確認いただいた上でエントリーを行ってください。
- 参加者が同時に出走することのできない複数のコースを選択してエントリーし参加費を支払った場合、参加者が選択したコース全てに出走することができなかったとしても、支払われた参加費の返金または減額を行うことはできません。参加者は、自身の出走するコースや日程をよくご確認いただいた上でエントリーを行ってください。
- スポーツエントリー利用料は、いずれの場合も、その理由・原因等の如何を問わず、減額及び返金はありません。
参加資格に関すること
- 参加者は、受付時に、主催者から指示のあった「誓約書」等を提出する必要があります。
- 12歳以上（中学生以上、小学生を除く）であって、健康で、エントリーする各コースを制限時間内に完走できる者であることを大会の参加資格とします。なお、中学生について、参加可能なコースには制限があり、保護者の承諾のもと、親と子がそれぞれ同じコースにエントリーし、かつ当日も親子が常に伴走する場合にのみ、参加が認められます。
- 前項の「エントリーする各コースを制限時間内に完走できる者」とは、参加コースと同等の走行距離のライドイベントにおける完走経験がある者または参加コースと同等の距離を走行した経験のある者をいいます。
- 参加者が18歳未満の場合には、エントリー時に保護者の同意が必要です。
- 参加者は、暴力団関係者その他の反社会的勢力ではない者とします。参加者は、反社会的勢力であると判断された場合、大会の出場が取り消されることをあらかじめ承諾するものとします。
車両規定（車両・ハンドル形状・持ち物・装備品レギュレーションに関すること）
参加者はエントリーに先立ち、大会公式サイトに掲載する「車両規定（車両・ハンドル形状・持ち物・装備品レギュレーションに関すること）」を理解し、それらを承諾・遵守して大会に参加することとします。
- 参加者は、大会および付帯行事の開催中、自己の所有物・所持品（自転車や付属品を含みます）について一切の責任を負い、主催者に対して、その紛失、盗難、破損等の責任を問うことができないことを確認し、承諾します。（ただし、主催者の故意・重過失による場合は除きます）
- 参加者は、以下の各号を遵守するものとし、主催者は、各号に反する参加者の行為があったと判断した場合、参加者・出走者の大会への出場を中止しまたは取り消すことができます。この場合、参加費の返金または減額はいたしません。
①氏名（本人確認ができる氏名）、生年月日、性別、居住地、記録等の虚偽申告を行わないこと
②エントリーした参加者本人以外の者が参加者として出走しないこと（代理出走、権利譲渡の禁止）（当該出走者は、主催者の加入する保険の適用外となります）（ふるさと納税により大会出走権を取得した納税者から無償で出走権を譲り受けた者が自ら行ったエントリーは、参加者本人のエントリーとして取り扱います。ただし当該譲渡がオークション出品による場合を除く）
③出走権利、ゼッケン等の譲渡（オークション出品を含みますが、これに限りません）を行わないこと
④本規約の他、主催者等の指示に従うこと - 参加者は、強風、豪雨、雷、地震、津波、その他気象条件の悪化、道路状況・事件・事故・感染症疾病等の流行（それに伴う会場周辺の環境変動、社会情勢の変化を含みます）により、大会の中止または大会の内容（コースの内容、開催日時、制限時間等を含みますが、これらに限りません）の全部または一部に変更が生じても、それを承諾します。
- 参加者は、事故・疾病等に関し、以下の各号の事項を承諾します。
①大会開催中に傷病が発生した場合、主催者等より応急手当を受けることに異議がないものとし、その方法、経過等について、主催者は責任を負わないこと
②大会開催中の事故・傷病への補償が主催者の加入保険（保険加入料は参加費に含まれています）範囲内に限られること
③常に自身の健康保険証を携行し、大会開催中の事故・傷病へ対応すること
④主催者の加入保険の補償内容に不足がある場合は、自らの判断で別途保険に加入しその保険加入料を自ら負担すること
⑤主催者の加入保険は、大会当日に受付を行った参加者にのみ適用され、大会外での事故・傷病は補償対象外となること - 主催者は、公共交通機関、道路事情等による遅刻について、一切責任を負いません。
- 主催者は、参加者が支払った大会参加に必要な諸費用（宿泊費、交通費、自転車の運送費等）について、免責事項３項の事由により大会が中止または変更された場合またはその参加の有無にかかわらず補償しません。
個人情報の取扱いについて
- 参加者は、大会の参加にあたり主催者に提供する個人情報について、本規約に定めるほか、個人情報を取得した主催者が、それぞれのプライバシーポリシーに従って管理し、利用することに同意します。
- 参加者は、大会に関する放送、WEBサイト、印刷物、大会公式 SNSアカウント等の媒体、次回大会以降の広告物等において、主催者が参加者の個人情報、肖像、氏名・肖像を含む写真、動画等を使用することを承諾します。
- 参加者は、大会に関連して主催者が参加者から取得する個人情報が、大会を適切に運営する目的の範囲内で、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、各種の確認・連絡、安否確認システム等において、主催者、主催者の委託先、保険会社、大会の協賛団体・協力団体・関係団体から参加者にサービスを提供するために利用されるほか、主催者による取材、記録発表等にも利用されることを承諾し、また、その連絡手段として、電子メールその他の方法が使用されることを承諾します。なお、主催者が、プライバシーポリシーの規定外で、参加者の個人情報を、大会の協賛団体・協力団体・関係団体を含む第三者に提供する場合には、参加者に事前の確認を行い、個別に同意を得るものとします。
- 参加者は、大会に関連して主催者が参加者から取得する個人情報が、主催者の加入する保険の保険会社に提供されることに同意します。
準拠法・管轄裁判所に関すること
- 本規約に関する一切の法律関係については日本法を準拠法とし、本規約は日本法に従って解釈されます。
- 大会に関して、参加者と主催者との間で紛争が生じた場合、被告の普通裁判籍の所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
以上
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